一、報(bào)銷流程

1、發(fā)票經(jīng)財(cái)務(wù)處審查后，按預(yù)算科目分類粘貼在“原始憑證粘貼用紙”上，注明發(fā)票張數(shù)和總金額，經(jīng)辦人（報(bào)賬人）和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，按下述要求經(jīng)科技處、財(cái)務(wù)處簽字后報(bào)銷。

（1）實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)需附物品清單，并由學(xué)院科研副院長驗(yàn)收并簽字。

（2）實(shí)驗(yàn)設(shè)備單價(jià)大于1000元的，附資產(chǎn)與設(shè)備管理處(縱向經(jīng)費(fèi))或科技開發(fā)中心（橫向經(jīng)費(fèi)）辦理的設(shè)備入庫出庫相關(guān)手續(xù)單。

（3）圖書資料需附購物小票（流水單）。

（4）論文版面費(fèi)和專利申請(qǐng)費(fèi)等需附出版社或?qū)＠麢C(jī)構(gòu)出具的繳費(fèi)通知（注明論文名稱或?qū)＠Q）。

（5）差旅費(fèi)需填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷憑證”，填全所需信息（包括姓名、部門、職務(wù)職稱、出差事由、人員、出差地點(diǎn)以及出發(fā)及返回日期等）；報(bào)賬人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在“制單人”處簽字，學(xué)院科研副院長在“部門負(fù)責(zé)人”處簽字。交通補(bǔ)助、住勤補(bǔ)貼金額和住宿費(fèi)限額參見“永樂高ylg888888差旅費(fèi)管理辦法”。

參加學(xué)術(shù)會(huì)議者需附正規(guī)參會(huì)通知原件（加蓋紅色公章），并到科技處辦公室登記參與會(huì)議及參會(huì)人員情況。

自駕或租車、或車票不全或無住宿費(fèi)發(fā)票、或在同一城市停留4天以上者，需填寫“科研出差隨行人員及相關(guān)事項(xiàng)說明”，并附學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章的請(qǐng)假單。

法定節(jié)假日期間和非學(xué)術(shù)會(huì)議的旅游景點(diǎn)調(diào)研差旅費(fèi)，原則上不予報(bào)銷。

（6）研究生勞務(wù)費(fèi)需填寫費(fèi)用發(fā)放表，領(lǐng)取人和課題負(fù)責(zé)人在相應(yīng)位置簽字，學(xué)院科研副院長負(fù)責(zé)審查名單并簽字、加蓋學(xué)院公章。

（7）專家咨詢費(fèi)填寫費(fèi)用發(fā)放表，提供專家銀行賬號(hào)，身份證號(hào)和聯(lián)系電話，并附相關(guān)說明，轉(zhuǎn)賬支付。

（8）國際交流費(fèi)需經(jīng)國際交流合作處審核后，經(jīng)科技處及主管校長審簽后報(bào)銷。

（9）測試加工費(fèi)（含多張連號(hào)發(fā)票累計(jì)）超過5000元者，需附測試加工合同。

（10）辦公設(shè)備材料需附物品清單，并由學(xué)院科研副院長驗(yàn)收并簽字，一般僅限間接經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。

二、相關(guān)要求

（1）縱向科研課題請(qǐng)按申報(bào)書或合同書預(yù)算支出，橫向科研課題請(qǐng)按橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表支出。如差旅費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、測試加工費(fèi)、能源動(dòng)力費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、版面費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等。

（2）縱向經(jīng)費(fèi)發(fā)票抬頭要求為“永樂高ylg888888”,橫向經(jīng)費(fèi)發(fā)票抬頭按合同乙方單位名稱開具。

（3）單張“原始憑證粘貼用紙”上總計(jì)超過1萬元需經(jīng)主管校長審簽，超過10萬元需經(jīng)校長審簽。

（4）差旅過程如需乘坐飛機(jī)，按照《永樂高ylg888888差旅費(fèi)管理辦法》經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

    該流程自2019年10月15日起施行。